Riesengebirgler Heimatkreis Trautenau e.V.
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Der Samstag (Fortsetzung):
Im Anschluss verlas Birgit Henke in Vertretung für Christine Semmler den
Kassenprüfungsbericht. Daraus einige Informationen:
Am 8./9.4.2019 hat Christine Semmler die Kasse in der Heimatstube
geprüft. Schwerpunkt der Prüfung war auch dieses Jahr das Abgleichen der
ausgewiesenen monatlichen Einnahmen/Ausgaben mit den Buchungsbelegen sowie
deren Übertragung in die Tabellen etc. Unregelmäßigkeiten/Fehler konnten nicht
festgestellt werden.
Allerdings ist darauf zu achten, dass die Abrechnungsbelege von Hand in
gut lesbarer Form sowie immer mit Angaben des Datums, verwendeten Zwecks und
Unterschrift, evtl. auch mit Gegenzeichnen einer zweiten Person vorzulegen
sind. Die Verwendung von Quittung-Vordrucken, wo angebracht, erleichtert die
Kontrolle, vor allem bei Bewegungen aus der Handkasse und Entnahmen aus der
„Laterne“.
Die Mitgliedsbeiträge und Spenden bilden die entscheidende, stabile
Grundlage für das Fortbestehen unseres Heimatvereins. Ende 2018 hat der Verein
318 Mitglieder. Dies sind 49 weniger als Ende 2017 und sogar 119 weniger als
Ende 2015.
Die Bitte von unserem 1. Vorsitzenden Wigbert Baumann an uns alle in
seinem Jahresbrief 2018 sowie 2019 bezog sich auch auf die Notwendigkeit der
Spendenfreude, neben dem bescheidenen Mitgliedsbeitrag von schon „ewig“ 5€, das
Vereinsgeschehen auf stabilen Füßen zu halten und das mit einer entsprechenden
Spende nach unseren Möglichkeiten zu unterstützen.
Immerhin beträgt der Anteil Spenden bis 5 Euro in unserem Verein 31,3 %.
Eine Steigerung auf 10 Euro, mit einbezogen die Nichtspender, könnten wir
immerhin einen Mehrbetrag von 760 € auf dem Spendenkonto aus eigener Kraft
verbuchen.
Auch bei Nichtmitgliedern zeichnet sich eine lobenswerte
Spendenbereitschaft ab. Die Aktivitäten zur Gewinnung von noch mehr
Vereins-Fördermitglieder sollte nicht nachlassen.
Dreh- und Angelpunkt für die Gestaltung und den Ausbau unser Vereinsleben
gilt somit der Stabilität und Wirtschaftlichkeit unsere Finanzen.
Fragen, wie „Konnte sich der positive Trend ab 2015 beim Finanzvermögen
fortsetzen?“, stehen ganz oben!
Die Entwicklung des Finanzvermögens liegt 2018 gegenüber dem Jahre 2017
nur geringfügig niedriger, wobei sich eine Verschiebung zwischen dem Girokonto
zum Geldmarktkonto zeigt.
Die Einnahmen aus den Mitgliedsbeiträgen und Spenden 2018 gegenüber dem
Jahr 2017 sind um 765 € geringer.
Aufgrund der Mehrausgaben im kulturellen Bereich haben wir ein negatives
Vereinsergebnis von 609 €. d.h. zu 2017 ist da ein 3-4 facher Anstieg der
Kosten zu verkraften ! Der Grund: Veranstaltungen und Höhepunkte anlässlich des
Jubiläum 75. Heimatkreistreffen sowie dem 10- jährigen Geburtstag der
Städtepartnerschaft zwischen Würzburg und Trautenau/ Trutnov mit Gästen aus dem
dortigen Verein sowie die Bürgerreise nach Trautenau prägten das vergangene
Jahr.
Peter Stächelin beantragte wie von Christine Semmler vorgeschlagen die
Entlastung des Vorstandes. Sie wurde erteilt.
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